Medibloc

En el post d’avui us volem presentar Mendeley Premium, la nova eina de gestió de citacions bibliogràfiques que la UAB posa a disposició dels seus usuaris. Aquesta eina substituirà el gestor Refworks, al qual ja no s’hi podrà accedir a partir del 31 de desembre de 2013.

Mendeley Premium s’ha subscrit dins del marc del Consorci de Biblioteques Universitàries Catalanes (CBUC), i en els propers mesos s’anirà implantant a totes les universitats públiques catalanes.

Què és Mendeley?

Mendeley és una eina gratuïta, molt coneguda ja per la comunitat investigadora d’arreu del Món. Cal tenir present que no és només un  gestor de referències bibliogràfiques, sinó que, a més, també és una xarxa social per a investigadors que permet:

• crear un perfil de recerca on incloure la producció científica pròpia, el currículum… i fer-los visibles per a la resta d’investigadors amb compte a Mendeley
• afegir arxius adjunts
• crear un grup de treball amb 3 investigadors més, per a poder col·laborar en un espai privat
• la consulta a través de dispositius mòbils

I què és Mendeley Premium?

Partint dels mateixos serveis que ofereix la versió gratuïta de Mendeley , Mendeley Premium ofereix unes prestacions superiors:

• més capacitat d’emmagatzematge d’arxius adjunts (fins a 5 Gb)
• possibilitat de crear un nombre ilimitat de grups de treball amb d’altres investigadors: cada grup de treball pot estar format per 25 components com a màxim.

A la UAB ja s’ha posat en marxa aquesta eina, la qual cosa significa que en el propers 2 mesos i mig – fins el 31 de desembre – caldrà migrar totes les referencies de Refworks a Mendeley Premium.

El Servei de Biblioteques de la UAB ha elaborat una pàgina web on s’ofereix tota la informació necessària:

• com donar-se d’alta a Mendeley Premium
• què cal fer si un usuari ja té creat un compte a la versió gratuïta de Mendeley
• com migrar els registres de Refworks a Mendeley Premium

Cal tenir present que les condicions de subscripció d’aquest producte marquen que només els usuaris que estiguin actualment vinculats a la UAB podran accedir a Mendeley Premium. Per comprovar -ho, el sistema solicitarà el correu institucional de la UAB.

Totes aquelles persones que ja no estiguin vinculades a la UAB (antics alumnes, etc.) podran migrar les dades de a la versió gratuïta de Mendeley.

El personal de les Biblioteques de la UAB està a la vostra disposició per donar-vos informació i suport sobre Mendeley Premium.

Aquest mes de juny, ProQuest ofereix tres cursets en línia que poden ser d’interès:

1. El nuevo Write-N-Cite para Windows

En aquesta sessió es presentarà el nou Write-N-Cite i les seves prestacions:

• Com instal·lar-lo
• Citar i crear bibliografies
• Opcions de personalització de l’eina, sincronització amb RefWorks, etc.

Per a aquesta sessió es recomana conèixer prèviament les funcionalitats bàsiques de RefWorks.

Aquesta formació tindrà una durada de 30 minuts,  i tindrà lloc el 4 de Juny de 2013, a les 13 h. Inscripció.

2.Editor de los formatos bibliográficos

L’objectiu d’aquesta sessió és coneixer en profunditat l’eina “Editor de Formatos Bibliográficos (Output Style Editor)”, per a crear i editar els diversos formats bibliogràfics existents; d’altra banda, també s’explicarà com compartir aquest formats amb d’altres usuaris.

Es recomana conèixer ja el funcionament bàsic  de RefWorks per a seguir aquesta sessió.

Aquesta formació tindrà una durada de 45 minuts,  i es realitzarà el 6 de Juny de 2013, a les 16 h. Inscripció.

3. RefWorks en 20 minutos

L’objectiu d’aquesta sessió és aprendre les funcionalitats bàsiques del gestor de referències RefWorks:

• Crear un nou compte
• Afegir referències amb l’exportació directa des de les bases de dades
• Crear carpetes per organitzar les referències
• Crear una bibliografia

Aquesta formació tindrà lloc el 7 de Juny de 2013, a les 12 h. La sessió durarà 30 minuts aproximadament (20 minuts de formació + torn de preguntes). Inscripció

Totes les sessions s’impartiran en castellà.

Si voleu saber-ne més sobre Refworks, també us podeu apuntar als cursets presencials que mensualment organitza el Servei de Biblioteques de la UAB. Consulteu el calendari d’aquests cursos si us hi voleu inscriure!

Aquest mes d’abril, ProQuest ofereix dos cursets en línia molt interessants:

1. RefWorks en 20 minutos

L’objectiu d’aquesta sessió és aprendre les funcionalitats bàsiques del gestor de referències RefWorks:

• Crear un nou compte
• Afegir referències amb l’exportació directa des de les bases de dades
• Crear carpetes per organitzar les referències
• Crear una bibliografia

Aquesta formació serà impartida en castellà i tindrà lloc el 12 de Febrer de 2013, a les 16 h. La sessió durarà 30 minuts aproximadament (20 minuts de formació + torn de preguntes). Podeu inscriure-us a l’activitat.

2. Más allá de la Exportación Directa: 5 maneras adicionales para importar información en RefWorks

On s’explicarà com importar registres:

• des d’un fitxer de text
• amb l’opció de cerca a catàlegs de biblioteques o bases de dades que ofereix Refworks
• amb RefGrab-It
• des de fonts RSS
• manualemnt

Per a aquesta sessió es recomana conèixer prèviament les funcionalitats bàsiques de RefWorks.

Aquesta formació, amb una durada de 30 minuts, serà impartida en castellà i tindrà lloc el 14 de Febrer de 2013, a les 12 h. Podeu inscriure-us a la sessió.

Si voleu saber-ne més sobre Refworks, també us podeu apuntar als cursets presencials que mensualment organitza el Servei de Biblioteques de la UAB. Consulteu el calendari d’aquests cursos si us hi voleu inscriure!

Tots aprofitem les vacances per descansar, però també és cert que moltes persones també aprofiten aquest període per posar-se al dia: llegir el que s’ha publicat darrerament en el nostre àmbit de treball, fer sessions de formació, etc.

Per a tots aquells que esteu interessats en aprofitar el període de vacances per posar-vos al dia, a Medibloc us informem que aquest mes d’agost ProQuest ofereix un curset en línia: RefWorks en 20 minutos.

Aquesta formació tindrà lloc el 29 d’agost de 2012, a les 12 h. del migdia i s’impartirà en castellà.

L’objectiu d’aquesta sessió és aprendre els aspectes bàsics de RefWorks:

• Crear un nou compte
• Afegir referències amb l’exportació directa des de les bases de dades
• Crear carpetes per organitzar les referències
• Crear una bibliografia emprant l’eina Write-N-Cite

La sessió dura 30 minuts aproximadament (20 minuts de formació + torn de preguntes).

Pel curset o webinars, cal que us registreu prèviament, i rebreu un correu electrònic amb les instruccions pertinents per tal que pogueu seguir la formació.

PubMed ha inclòs una novetat dins del menú “Send to”: es tracta de l’opció “Citation Manager”, que desa els resultats de la cerca directament en format MEDLINE. Això permet que aquest arxiu es pugui exportar a qualsevol gestor de referències bibliogràfiques com, per exemple, Refworks.

Abans d’incorporar aquesta novetat, per exportar les referències de PubMed calia guardar els resultats en un arxiu i indicar explicitament que aquest arxiu es desés en format MEDLINE: si això no es feia així, després era impossible importar els registres des del gestor de referències.

Amb la nova opció “Citation Manager” PubMed permet que els usuaris s’estalviïn aquest darrer pas, ja que es desa l’arxiu en el format adequat i a punt per ésser incorporat al gestor de referències.

De tota manera, recordeu que si treballeu amb Refworks també podeu exportar els resultats de PubMed de manera senzilla a través de l’eina RefGrab-It, tal i com us indicàvem en un post anterior de Medibloc.

Font: Elaboració pròpia

Aquest mes d’abril, ProQuest ofereix un curset en línia molt interessant: RefWorks en 20 minutos.  Aquesta formació serà impartida en castellà i tindrà lloc el 16 d’abril de 2012, a les 16 h.

L’objectiu d’aquesta sessió és aprendre les funcionalitats bàsiques del gestor de referències RefWorks:

• Crear un nou compte
• Afegir referències amb l’exportació directa des de les bases de dades
• Crear carpetes per organitzar les referències
• Crear una bibliografia

La sessió dura 30 minuts aproximadament (20 minuts de formació + torn de preguntes). Com que la formació és en línia, recordeu que cal diposar d’ordinador amb connexió a Internet.

Pel curset o webinars, cal que us registreu prèviament al lloc web de ProQuest, i rebreu un correu electrònic amb les instruccions pertinents per tal que pogueu seguir la formació.

Si voleu saber-ne més sobre Refworks, també us podeu apuntar als cursets presencials que mensualment organitza el Servei de Biblioteques de la UAB.  Consulteu el calendari d’aquests cursos si us hi voleu inscriure!

Doncs sí, amb el començament de curs inaugurem una sèrie de noves funcionalitats al programari de gestió de referències biblogràfiques Refworks. Finalment es podran fer subcarpetes dins cada carpeta, una funcionalitat llargament desitjada pels usuaris de Refworks. Mirem-nos-ho amb més deteniment:

• Subcarpetes: Per crear una subcarpeta cal que anem a “organizar y compartir carpetas“. Situem el cursor a la carpeta desitjada i cliquem el botó dret del ratolí. Ens apareixerà una imatge com la de la figura de sota. Triem “crear subcarpeta” i només ens restarà escollir-li un nom. DE fet, també podem triar , en aquest moment si volem crear la subcarpeta en una altra carpeta.

• Elecció de camps. A partir d’ara no només podràs triar les carpetes, i les funcions associades que compartiu amb el RefShare, sinó que podràs triar quins camps de cada registre comparteixes. Així podràs compartir una bibliografia, sense haver de compartir les notes personals, per exemple.

I a més…
També podreu detectar els duplicats de les carpetes i subcarpetes, fer una llista combinada de les carpetes i les carpetes compartides, navegar mitjançant el teclat i Refworks és, ara, compatible amb sistema d’autentificació Shibboleth.

Hi ha tres maneres d’entrar registres de Scopus a la base de dades biobliogàfica Refworks per tal de conservar-los. Dos d’aquestes no obliguen a obrir un compte personal a Scopus i us les varem explicar en el post anterior. Avui veurem la…

• Via 3: Vincular el compte de Refworks al compte de Scopus:
  Abans de res, cal crear-vos un compte de Scopus, bàsicament un nom d’usuari, un password i un correu electrònic vinculat. Aquest compte, a més, ens permet una sèrie de serveis com són definir alertes, guardar registres i cerques, escollir settings de presentació, etc.
  Per vincular el compte hem d’anar a My Settings i clicar sobre Refworks Settings. Se’ns obre una nova plana on haurem de fer constar tres dades:

  El Codi de Grup (repesqueu el mail de benvinguda de Refworks)

  El vostre nom d’usuari de Refworks

  El vostre password de Refworks

  Cliqueu a la casella “Show wich Scopus are already in my RefWorks database“. I ja està fet.



Se us obrirà directament la plana de Refworks ense haber d’escriure nom i password.
A partir d’ara cada cop que useu Scopus una petita icona us assenyalarà les referències que ja heu emmagatzemat a Refworks.
I a la base de dades bibliogràfic hi constarà que aquest registre fou extret de Scopus, tot incorporant-hi la icona.
Des d’aquest registre podreu tornar a connectar-vos a la referència a Scopus, o bé trobar referències d’articles relacionats o bé altres articles dels coautors de l’article.

Ara bé, aquesta sincronització només val pels qui empreu la versió 1.0 de Refworks. Pel que fa a Refworks 2.0 la sincronització dóna alguns problemes, que es volen tenir arreglats en acabar l’estiu.
Més informació a RWEUR

Hi ha tres maneres d’entrar registres de Scopus a Refworks per tal de conservar-los. Dos d’aquestes no obliguen a obrir un compte personal a Scopus:

• Via 1: Seguint les icones sense activar el compte personal
  Consultem la base de dades i arribem o bé a la plana de resultats o bé a la plana del registre triat. Cliquem la icona Export i ens apareixerà una nova plana on hem d’especificar que 1) volem anar a Refworks direct export i 2) seleccionar les dades que ens volem emportar: Citacions only, abstract format… etc.
  Cliquem Export i ja se’ns obrirà Refworks
• Via 2: Scopus i RefGrab-it

  Altra manera de pasar guardar registres bibliogràfics de Scopus amb refworks és mitjançant el giny RefGrab-it

  Us heu de descarregar aquest giny que quedarà instal•lat al vostre navegador. Si empreu més d’un ordenador (de taula, portátil, del despatx) ho haureu de fer tants cops com Pcs empreu.
  Us l’heu de descarrgar des de Herramioentas/refGrab-it.
  Un cop isntal•lat podeu fer la cerca corresponent a Scopus. Quan tingueu a la pantalla el resultat de la cerca feta engegeu el RefGrab-it.

  Aquest obrirà una “caixa” on us apareixeran les mateixes referències que al Scopus. Aneu seleccionant les que us interéssin i un cop acabat, cliqueu Import to Refworks i se us obrirà el gestor de referències a la carpeta de Última Importación.

  Ja els podeu guardar on volgueu

Al proper post veurem com vincular un compte de Scopus amb un compte de Refworks

Tot aprofitant que el divendres passat us parlàvem dels canvis a la plataforma ISI-WOK, creiem oportú recordar-vos que aquesta plataforma permet des de fa cert temps la importació directa de registres a la vostra base de dades de citacions creada amb Refworks.

Així, o bé un cop esteu a la referència triada només heu de clicar la icona save to refworks…

Importa els registres de WOK a Refworks

…i, mentre us apareix una plana web en que us informa de l’estat de la importació, un cop obert Refworks la referència triada us apareixerà dins la carperta de darreres importacions.

O, si ho preferiu, des de la pantalla de resultats de la cerca feta a Web of Konwledge, podeu triar un seguit d’articles tot clicant la seva casella. Després cliqueu la icona anterior i us importarà els articles triats. Així us els podeu importar col·lectivament i no d’un en un.