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WatchDoc: Extensión para hacer el seguimiento de cambios en Google Docs [Chrome]

https://lh6.googleusercontent.com/IjoF_1ixMg7N8MGvqcspCoo5a_joC0LkhdSiehjRRfh8ofXk2W3rn-vrXBo8q_jROTkyYc77CA8=s640-h400-e365
Google Drive es un gran servicio que muchos utilizan para crear todos los documentos que deseas compartir con los demás.

La única pega es que la única manera que puedo averiguar si mis colaboradores han editado un documento, es o bien abrirlo y ver el documento o activar notificaciones por correo electrónico.

Por eso hoy les quiero presentar WatchDoc, una extensión de Chrome que muestra una pequeña notificación emergente en la esquina de su navegador cada vez que alguien edita uno de los documentos de Google que han compartido con él o ella.

writeLatex: Escribe y comparte documentos LaTeX online

writeLaTeX es  un sitio web que ayuda a sus usuarios a prepararse documentos LaTeX en línea. El sitio que ofrece una interfaz fácil de usar de dos paneles.

El panel izquierdo se utiliza para la edición de texto, la vista previa de su texto se actualiza en el panel derecho. Además de escribir texto, puede cargar PDF, JPEG, PNG y figuras, junto con la adición de estilos, clases, bibliografía y archivos de origen para el producto final.

Creación de una cuenta que no es necesario, pero necesaria en caso de que quiera guardar su trabajo y gestionar diferentes documentos guardados.

Sus documentos están publicados bajo una URL única que se puede compartir con los demás para que puedan ver y editar el documento.

Documentos terminados también se pueden exportar a archivos PDF o archivos ZIP, que incluyen todos los archivos de origen.

Vulnerabilidad en Google Drive podría ser utilizada para Pishing

Google aunque tiene muchos mecanismos de seguridad en sus servicio, no esta libre de agujeros de seguridad y eso precisamente es lo que ha encontrado Ansuman Samantaray.

Samantaray afirma que existe una forma de ejecutar sentencia JavaScript en la vista previa de los documentos de Google Drive, lo cual permitiría ataques de Phishing o propagación de Malware.

Así que cuando un usuario de Google drive sube o crear un archivo en el servicio, existe un parámetro llamado «export» en la URL que es igual a «download» por defecto.

https://docs.google.com/uc?authuser=0&id=0B6mcoM7O55_jWXp2N2FvdHBVTTg&export=download

Samantaray encontró que si un hacker cambia «export» por «view», y el documento tiene un script, Google ejecuta el código en el navegador.

https://docs.google.com/uc?authuser=0&id=0B6mcoM7O55_jWXp2N2FvdHBVTTg&export=view

«Cualquier usuario de Internet puede escribir scripts maliciosos y guardarlo en un documento, para luego enviarlo por correo electrónico a una víctima y que se ejecute el código en su navegador» dijo Samantaray a The Hacker News.

Para demostrarlo hay un archivo en Google Drive para descargar, tal y como se ve en la siguiente imagen:

file

Y otro donde se ha cambiado el parámetro para ver (ejecutando un script) para dejar en evidencia el fallo.

hacking google

Doctopus: Excelente forma de gestionar los documentos de Google Drive

Doctopus es una hoja de cálculo de Google desarrollado por Andrew Stillman, que pueden ayudar a los profesores a gestionar el flujo de trabajo compartido en en sus cuentas de Google Drive.

El concepto básico detrás de esta herramienta, es permitir a los profesores compartir documentos rápidamente con todos los estudiantes en un plantel, supervisar el uso de documentos compartidos, y dar a los estudiantes una retroalimentación dentro de esa hoja de cálculo.

Os dejo un para de vídeos que nos enseñan el funcionamiento:

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=HrB23XCeocI[/youtube]

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=BNwvR5Cb2CU[/youtube]

Vía: Freetech4teachers

Zyndle.com: Un nuevo buscador de libros y documentos en la red

Ya sabemos que Google es uno de los buscadores más utilizados, pero lo cierto es que hay muchos proyectos que nos permiten localizar contenido más especifico y con mejor precisión que el gigante de las búsquedas.

Por eso hoy les quiero hablar de Zyndle.com, un nuevo buscador de libros y documentos que podemos encontrar en la red de redes.

El buscador funciona como la mayoría, solo que ofrece otras opciones como guardar algunos resultados en mi lista de libros, de tal manera que puedas revisarlos luego.

También esta desarrollado como una aplicación sin ser una capa filtrada de los resultados de Google, lo cual tiene su merito. Dado que tiene esa función de guardar en favoritos los libros mientras más se utiliza, entonces mejores son los resultados de las consultas.

Interesante buscador para localizar libros o documentos que nos interesan!

Doo.net: Organiza, comparte, sincroniza e importa todos tus documentos de forma automática

Si eres uno de los que tiene muchos documentos tanto en el ordenador como en diversos servicios de la nube, entonces sabrás que organizarlos todos no es una tarea sencilla, por suerte existen herramientas como Doo.net.

Doo.net es una herramienta que está diseñada para poder identificar palabras claves en los documentos, lo que te permite poder organizarlos por grupos y categorías.

La herramienta cuenta con un sistema de codificación que los hace seguro, también ofrece la posibilidad de Sincronización entre todos los dispositivos y medios de acceso a esos documentos. Adicionalmente cuenta con un sistema colaborativo y posibilidad de compartir los documentos entre todos los usuarios habilitados.

docTrackr.com: Toma el control de tus documentos que tienes en el cloud

La idea tras la aplicación online de docTrackr es sencilla, todos los documentos que compartimos mediante su servicio web cuentan con una capa de seguridad que es controlada por el usuario que subió esos documentos.

En nuestro caso, podremos indicar si queremos que nuestros documentos puedan ser impresos o no, si permitimos que puedan ser accedidos cierta cantidad de veces, e incluso docTrackr nos da la posibilidad de borrar esos archivos en modo remoto.

Un detalle importante es que los archivos en formato PDF solo pueden ser leídos usando Adobe Reader y la razón es que esos documentos en la web de docTrackr tienen una codificación especial de seguridad añadida por los servicios de Adobe.

Otra funcionalidad que podemos encontrar sumamente interesante en docTrackr es que podemos contar con un reporte de estadísticas en cuanto a las personas que han accedido al documento, en qué momentos, cuántas veces, y si los han impreso o no.

Vía: GigaOm

Google Docs mejora el trabajar con tablas y cambiar el formato a los documentos

Desde el blog oficial de Google Docs me llega una nueva noticia, esta vez relacionada con las mejoras que han realizado tanto para trabajar con tablas como para cambiar el formato de un documento en G-docs.

Ahora puede seleccionar cualquier cuadrícula de las celdas de una tabla, lo que hace que sea mucho más fácil hacer cambios en el formato de la tabla, como añadir negrita sólo a una columna.

La función de copiar y pegar celdas de tabla también se mejora. Por ejemplo, puede copiar una sola palabra en muchas celdas simplemente poniendo de relieve esas celdas antes de pegar.
O si copia varias celdas de una tabla a otra, el texto copiado se pegará sin crear una tabla dentro de otra tabla.

Por último, si desea realizar cambios en una serie de textos formato similar (como cambiar cada vínculo en azul y subrayado) a través de su documento a la vez, haga clic en el texto con el formato que desea cambiar, elegir la opción «Seleccionar todo el texto coincidente» y aplicar un nuevo formato a granel, en lugar de actualizar individualmente para cada caso.

Wappwolf.com: Arrastra los archivos a Dropbox y los convierte automáticamente a varios formatos

Wappwolf.com es un cliente de Dropbox que te permite subir archivos a tu cuenta de Dropbox, arrastrando y soltando desde el escritorio, para convertirlo de forma automática a otro foramto.

Lo primero que debes hacer es configurar todas las opciones que usted puede tener Wappwolf, y las acciones de conversión aplicables a los archivos que subas. Algunas de las opciones automáticas que se pueden aplicar a su cuenta Wappwolf incluyen, la sincronización de carpetas específicas en que la cuenta de Dropbox, la conversión de archivos en diferentes tipos.

Una cosa muy buena es que puedes sincronizar los archivos para su Kindle, Google Docs (ahora parte de Google Drive), o convertir automáticamente los archivos a EPUB para su visualización en iPads.

Para completar también puedes utilizar Wappwolf para compartidos imágenes automáticamente en Facebook, Twitter o Google+. Os dejo un vídeo demostrativo del servicio:

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=tUDBYgxpq14[/youtube]

Vía: Freetech4teachers

Groupdocs.com: Gestión de documentos y colaboración en la nube

GroupDocs es un servicio web que nos permite subir documentos a la web, ofreciendo 1 GB de almacenamiento para las cuentas gratuitas.

El servicio soporta casi todos los formatos de documentos digitales de uso común, con lo cual no debería ser un problema almacenarlos y visualizarlos. En caso de que quiera compartir sus documentos cargados con sus compañeros en otro formato, puede utilizar la opción de convertir formato que posee la misma aplicación.

Los documentos pueden ser compartidos vía correo electrónico, también puedes copiar los enlaces de los documentos y compartirlos directamente.

En caso de que no tengas software de lectura para documentos en tu ordenador, basta con hacer click en un documento y se cargará para su la lectura en la propia interfaz de la aplicación.

Vía: Killerstartup