Dep贸sito de cuentas anuales y per铆odo medio de pago a acreedores

Durante los 煤ltimos d铆as se ha publicado una avalancha de resoluciones de la DGRN sobre el dep贸sito de cuentas anuales. La cuesti贸n debatida es siempre la misma, si bien algunos supuestos plantean una variante que ha resultado trascendental para la soluci贸n final. Se valora si procede el dep贸sito de las cuentas anuales en formato normalizado y abreviado cuando no aparece totalmente cumplimentada la hoja IDA2; en particular, cuando no se proporciona informaci贸n sobre el periodo medio de pago a proveedores. Este periodo es el n煤mero medio de d铆as que transcurre entre la entrega material de los bienes o la prestaci贸n de servicios a cargo de los proveedores y el pago de las cantidades adeudadas. La variante es el supuesto en que la sociedad estaba inactiva.

La DGRN ha emitido diecisiete resoluciones con un contenido casi id茅ntico, evidenciando un control absoluto de la t茅cnica del 鈥榗orte y pega鈥. En doce de ellas, ha desestimado el recurso y confirmado la calificaci贸n del Registrador, argumentando que la sociedad hab铆a incumplido sus deberes y que, por tanto, la documentaci贸n era defectuosa. Todas ellas resuelven recursos contra decisiones de los registradores mercantiles y de bienes muebles I, II y IV de Murcia y est谩n fechadas los d铆as 14, 15 y 16 de noviembre (BOE n煤m. 294, de 4 de diciembre y n煤m. 297, de 7 de diciembre). En cinco ocasiones la DGRN ha estimado el recurso (resoluciones de 7 de noviembre de 2017, publicadas en el BOE n煤m. 293, de 2 de diciembre). Hac铆an referencia a calificaciones del Registrador mercantil I de Alicante y ten铆an en com煤n que la compa帽铆a que solicitaba el dep贸sito de cuentas estaba inactiva.

El marco normativo est谩 formado, en primer lugar, por los art铆culos 34 y 35 Ccom., 253, 254, 260, 261 y 279 LSC, en cuanto a la obligaci贸n de formular las cuentas anuales, su contenido y la obligaci贸n de dep贸sito. En segundo t茅rmino, es relevante la Ley 15/2010, de 5 de julio, de modificaci贸n de la Ley 3/2003, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales. Tras la reforma introducida por la Ley 31/2014, de 3 de diciembre, su D.A. 3.陋 obliga a las sociedades mercantiles a incluir en la memoria de las cuentas anuales 鈥溾u per铆odo medio de pago a proveedores鈥. Y ordena al Instituto de Contabilidad y Auditor铆a de Cuentas indicar las adaptaciones que resulten relevantes para que las compa帽铆as mercantiles puedan cumplir esta obligaci贸n. Este organismo cumpli贸 su cometido a trav茅s de la Resoluci贸n de 29 de enero de 2016. Su art铆culo 5 regula el c谩lculo del periodo medio de pago a proveedores y el 6 la informaci贸n de los datos correspondientes. En el caso de las sociedades mercantiles que elaboren la memoria con el modelo abreviado o que opten por la aplicaci贸n del Plan General de Contabilidad de Peque帽as y Medianas Empresas, se impone la f贸rmula siguiente:

Per铆odo medio de pago = (saldo medio de acreedores comerciales / compras netas y gastos por servicios exteriores) x 365

Por 煤ltimo, la Orden JUS/471/2017, de 19 de mayo aprueba los modelos para presentaci贸n de las cuentas anuales en el Registro Mercantil. Su anexo I contiene los modelos normalizados de dep贸sito de cuentas anuales abreviado. En la hoja titulada 鈥淒atos generales de identificaci贸n e informaci贸n complementaria requerida en la legislaci贸n espa帽ola鈥 (IDA2) existen dos casillas para hacer constar el periodo medio de pago a proveedores, tanto respecto del ejercicio al que van referidas las cuentas anuales como del anterior.

La DGRN afirma que es preceptivo indicar el n煤mero medio de d铆as que se tarda para pagar a los proveedores. En el caso de las peque帽as y medianas empresas o de las compa帽铆as que puedan elaborar una memoria abreviada, deber谩 rellenarse la casilla correspondiente en la hoja IDA2 con el resultado de aplicar la f贸rmula referida. La falta de cumplimentaci贸n representa un defecto que no permite aceptar el dep贸sito de las cuentas anuales.

Se plantea un problema cuando la sociedad ha estado inactiva, pues el saldo medio de acreedores sociales y el importe de las compras netas y gastos por servicios exteriores ser谩 0, con lo que la cifra de promedio de pago tambi茅n ser谩 0. La DGRN entiende que en estos supuestos no es necesario cumplimentar la casilla, pero deber谩 justificarse esa omisi贸n en la memoria de las cuentas anuales.

鈥淟legados a este punto la cuesti贸n se traslada a c贸mo hacer constar dicha circunstancia en el modelo normalizado de cuentas previsto en el Anexo I de la Orden JUS/471/2017, de 19 de mayo, y es forzoso reconocer, que como afirma el recurrente, la consignaci贸n en el ep铆grafe correspondiente (01903), de la hoja IDA1, sobre datos generales de identificaci贸n e informaci贸n complementaria requerida en la legislaci贸n espa帽ola, de que la empresa est谩 inactiva es suficiente para justificar la ausencia de datos en los ep铆grafes relativos al periodo medio de pago a proveedores.鈥

As铆 las cosas, la DGRN estima el recurso y revoca la nota de calificaci贸n en los casos de Alicante. Pese a que no se hab铆a completado la casilla de per铆odo medio de pago, las mercantiles hab铆an informado acerca de su inactividad en la memoria de las cuentas anuales. En cambio, en los casos de Murcia, subraya que no hay constancia de que las mercantiles estuvieran inactivas, por lo que considera que los documentos presentaban defectos y no pod铆an inscribirse.

鈥淣o ocurre as铆 en la sociedad que presenta las cuentas cuyo deposito se solicita que ni ha cumplimentado el dato correspondiente al per铆odo medio de pago a proveedores ni ha expresado en la hoja correspondiente ni en la memoria presentada motivo alguno que le exima del cumplimiento de la obligaci贸n legal. Bien al contrario, del conjunto de la documentaci贸n presentada resulta fuera de duda que la sociedad ha estado activa durante el ejercicio realizando operaciones que dan lugar a los saldos que resultan de su cuenta de p茅rdidas y ganancias.鈥

About Carles G贸rriz L贸pez

Professor Titular de Dret Mercantil. Aficionat al cine, a la literatura i a fer esport.
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