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¿Cómo puedo pasar los grupos creados de Inscripciones a Gestor de grupos?

Para poder pasar los grupos creados de la herramienta de Inscripciones de grupos hacia la herramienta de Gestor de grupos, es necesario que la inscripción haya finalizado su período.

Una vez que los alumnos ya están apuntados en los grupos y la inscripción está cerrada, hay que hacer lo siguiente:

  1. Entrad en la herramienta de Inscripciones a grupos
  2. En el recuadro de la inscripción que habéis hecho, haced clic en el botón “Convierte”.
  3. En la siguiente página os aparecerá un mensaje preguntando si estáis seguros de hacer esta acción. Tenéis que volver a hacer clic el botón “Convierte”.
  4. Una vez realizada la acción, podéis ir a Gestor de grupos y veréis que los grupos formados están dentro de la carpeta con el título que tuviese la inscripción.

¿Cómo puedo ver la información de un grupo de alumno o profesores?

La herramienta de Gestión de grupos permite consultar el listado de profesores o de alumnos de los grupos del espacio docente.
Por defecto aparece el grupo de profesores y el/los grupo/s de alumnos que hay en Sigma.

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Al hacer clic sobre alguno de los grupos marcados en la imagen anterior se abrirá el listado de usuarios que hay dentro de este grupo.
Por ejemplo, al hacer clic en el grupo de alumnos 09_011263_0 aparecería el listado de alumnos que pertenecen a este grupo.

Como se puede ver, la información que aparece es el nombre, apellidos, NIU y correo electrónico.
Los grupos que aparecen en Categorías son grupos creados por los profesores responsables del espacio docente, por ejemplo, grupos de prácticas, subgrupos de problemas, etc., Son grupos a los cuales os han añadido los profesores o en los cuales os habéis inscrito mediante la herramienta de Inscripción a grupos.

¿Cómo puedo crear una nueva categoría?

Para crear una nueva categoría que permitirá clasificar los grupos, haced clic sobre el icono Crea una categoría.

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Seguidamente aparecerá el siguiente formulario:

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    • Título de la categoría.
    • Descripción de la categoría.
    • Visibilidad.Menú desplegable que permite hacer visible o invisible una categoría a los alumnos. Si la categoría es invisible, además de la propia categoría, los grupos que contenga tampoco serán visibles para los alumnos.
    • Categoría padre. e. Menú desplegable que permite seleccionar la categoría dentro de la cual estará la que estáis creando. Por defecto se creará en la raíz (Categorías).

Una vez rellenados los campos haced clic sobre el icono Crea para proceder a crear la categoría. En caso de querer anular la acción sólo hay que pulsar cualquier enlace en otra página. Podréis comprobar el resultado en el árbol de categorías de la derecha de la pantalla.

¿Cómo puedo eliminar una categoría?

Seleccionad del árbol de categorías de la derecha el nombre de la que queréis eliminar. Haced clic sobre la opción Elimina una vez dentro de la categoría.

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Seguidamente aparece la siguiente pantalla donde se muestra la información sobre la categoría, con el fin de confirmar su eliminación.

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Para proceder con la eliminación haced clic sobre el botón Elimina. No se podrá eliminar una categoría si contiene algún grupo, tenéis que eliminar todos los grupos antes. En caso de querer anular la eliminación sólo hay que pulsar el botón Cancela o cualquier enlace en otra página.

¿Cómo puedo actualizar el listado de alumnos?

Para actualizar el listado de alumnos con los datos de matrícula que constan a Sigma, tenéis que hacer clic sobre el código de grupo que hay a la parte derecha de la pantalla. Es recomendable realizar esta operación periódicamente, sobretodo durante el período de matriculación.

A continuación aparecerá un listado de alumnos (si ya se ha hecho la actualización anteriormente) y al final un recuadro gris con información sobre la actualización.

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Haced clic en el botón Actualiza.

Nota: el proceso de actualizar puede tardar un cierto tiempo mientras importa los datos desde Sigma.

¿Cómo puedo crear un grupo?

Para crear un nuevo grup haced clic sobre el icono Crea un grupo.

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Seguidamente aparecerá el siguiente formulario:

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    • Nombre identificativo del grupo.
    • Descripción del grupo.
    • Categoría. Menú desplegable que permite seleccionar la categoría dentro de la cual se creará el grupo.
    • Usuarios. Seleccionad del menú desplegable “Seleccionad el grupo de usuarios” el grupo que os permitirá crear el actual. Automáticamente podréis ver los usuarios del grupo seleccionado. Seleccionad los usuarios que deseáis y los pasáis en el campo de la izquierda utilizando los botones marcados en la siguiente imagen.

Una vez rellenados los campos haced clic sobre el icono Crea para proceder a crear el grupo. En caso de querer anular la acción sólo hay que pulsar cualquier enlace en otra página

¿Cómo puedo modificar un grupo?

Seleccionad, si es conveniente, del árbol de la derecha la categoría que contiene el grupo que queréis modificar. En la siguiente pantalla haced clic sobre la opción Modifica que tiene asociada el grupo seleccionado.

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Aparecerá un formulario donde sólo podéis modificar el nombre, descripción y categoría padre del grupo.

Para finalizar haced clic sobre el botón Modifica. En caso de querer anular la modificación, sólo hay que pulsar el botón Cancela o cualquier enlace en otra página.