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Comentarios generales sobre la herramienta de Gestión de archivos

  • Si queréis hacer un uso básico del Campus Virtual, no utilicéis esta herramienta.
  • Gestión de archivos no es visible para los alumnos.
  • Cuando se publica un documento desde esta herramienta, pasa a ser visible desde la herramienta de Material docente.
  • La publicación se tiene que hacer archivo por archivo, y antes es necesario publicar las carpetas “padre” del archivo.

¿Para qué sirve la herramienta Gestión de archivos?

En la herramienta de Gestión de archivossólo pueden acceder los profesores con perfil responsable.

La herramienta de Gestión de archivos tiene una relación muy estrecha con la herramienta de Material Docente. Esta relación, sin embargo, es recomendable obviarla para usuarios no adelantados.

En el caso de usuarios adelantados es recomendable utilizar la herramienta de Gestión de archivos para realizar todas las tareas de publicación, y la herramienta de Material docente sólo para modificar descripciones, añadir enlaces y referencias bibliográficas.

La funcionalidad más importante de esta herramienta es poder publicar y despublicar los archivos de material docente, es decir, los documentos se mantienen en el Campus Virtual pero los alumnos no los verían.

¿Cómo puedo crear una carpeta?

Haced clic en Crea una carpeta a la derecha dentro de la herramienta Gestión de archivos.

La opción Carpeta * sirve para seleccionar el sitio donde queréis crear la carpeta.

  • Seleccionad Material si la queréis crear en la raíz.
  • Seleccionad una carpeta ya creada si queréis crear una carpeta dentro de otra.

En Título * tenéis que escribir el nombre de la carpeta.

Haced clic en Crea para crear la carpeta.

La carpeta se creará sin publicar.

Recordad que cuando se crean carpetas no se pueden utilizar caracteres del tipo ‘%&$€#.

SSi hacéis copiar-pegar desde un documento Word, también copiáis caracteres de estilo de letra del tipo ‘%&$€#. Recomendamos escribir manualmente el nombre de las carpetas o primero recortar el nombre en un bloc de notas y después copiar el nombre del bloc y pegarlo en el Campus Virtual.

¿Cómo puedo añadir un archivo en una carpeta?

Haced clic en Sube un archivo (parte derecha dentro de la herramienta Gestión de archivos).

  • En fichero* haced clic en Examinar , permite explorar el ordenador del usuario para indicar el archivo deseado.
  • En Carpeta de destinación* tenéis que seleccionar donde queréis colgar el documento. Finalmente haced clic en Crea para colgar el archivo.

El archivo lo encontraréis en la carpeta seleccionada pendiente de publicar.

¿Cómo puedo publicar un archivo?

Para poder publicar un archivo, la carpeta que lo contiene tiene que estar publicada.

Haced clic en Publica, a la derecha del archivo que queréis publicar.

Aparecerán diversas casillas por rellenar, las indicadas con un asterisco son obligatorias.

  • En Título * tenéis que introducir el título del archivo que queréis añadir.
  • En Descripción podéis incluir una descripción del documento a introducir.
  • En palabra clave, podéis incluir términos (separados por comas) relacionados con el documento para facilitar su busca.

Finalmente haced clic en Publica para permitir la visualización desde la herramienta Material docente.