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¿Cómo puedo añadir o quitar grupos de docencia de mi Espacio Docente?

Ahora ya es posible añadir y/o quitar grupos de docencia (código y grupo de asignaturas Sigma) de su espacio docente.

  1. Acceda a la herramienta de “Configuración”.
  2. Apartado “Alumnos” -> “Añadir/eliminar grupos de docencia SIGMA“.
  3. La caja de la derecha le mostrará los grupos de docencia que tiene asignados en Sigma en el curso académico actual.
  4. La caja de la izquierda le mostrará los grupos de docencia que incluye actualmente su espaci docente.
  5. Para añadir otro grupo de docencia, selecciónelo de la caja de la derecha y haga clic sobre el botón de traspaso.
  6. Para confirmar, haga clic sobre el botón “Modifica“.
  7. Si dentro de la caja de la derecha no le aparece el código de la asignatura y el grupo que desea incluir, lo puede hacer manualmente. Indicando el código Sigma de la asignatura, así como también el grupo correspondiente. Para confirmar la orden, haga clic sobre el botón “Añadir“.

¿Cómo puedo quitar alumnos asignados manualmente a mi Espacio Docente?

  1. Acceda al Espacio Docente.
  2. Del menú de Herramientas, haga clic en Configuración.
  3. Haga clic sobre la pestaña Alumnos (situada en la parte superior derecha).
  4. Dentro del apartado “Asignatura XXXXX – Grup O – IMO: Grupo alumnos manuales” está el listado de alumnos asignados manualmente.
  5. Al final de cada fila encontrará el botón Desasignar.
  6. Hafa clic sobre el botón Desasignar, correspondiente al alumno que quiera quitar.

Aunque no haya ningún alumno asignado, el grupo IMO: XX_XXXX_0 quedará permanentemente creado. Para eliminarlo contacten con el CAS (cas@uab.cat).

 

¿Cómo puedo asignar alumnos manualmente a mi Espacio Docente?

  1. Entre al Espacio Docente.
  2. Del menú de Herramientas, haga clic en Configuración.
  3. Haga clic sobre el botón Alumnos.
  4. Tal y como se indica, introduzca los NIUs de los alumnos separados por comas y sin espacios.
  5. Haga clic sobre el botón Añade.

Estos alumnos quedarán asignados automáticamente al espacio docente, dentro de un nuevo grupo de docencia ficticio del tipo IMO:XX_XXXX_0.

Atención! Tenga en cuenta que cada vez que un alumno asignado manualmente se identifica al Campus Virtual, se activará un proceso automático e indivual que comprovará si el alumno ya tiene una matrícula válida. Este proceso comportará lo siguiente:

  1. Los alumnos que no lleguen a tener matrícula se mantendrán dentro de este grupo de asignación manual (grupo ficticio).
  2. Los alumnos que ya tengan matrícula y conserven el mismo código y grupo de asignatura, se eliminarán del grupo ficticio y se asignarán al grupo real. Si han realizado algún trabajo (Entrega, discusión, …) se mantendrá.
  3. Los alumnos que ya tengan matrícula y no conserven el mismo código y/o grupo de asignatura, se eliminarán del grupo ficticio y se asignarán al grupo real. Si han realizado algún trabajo  (Entrega, discusión,…) lo tendrán que volver a entregar/repetir en el grupo real.  Por este motivo durante el periodo de esta asignación es recomendable que los alumnos accedan solamente en modo lectura y que no realicen ninguna acción (Entregas, discusiones, …).

 

¿Cómo puedo desasignar profesores con perfil de “responsable” del Espacio Docente?

  1. Entrad al Espacio Docente.
  2. Del menú de Herramientas, haced clic en Configuración.
  3. Clicad sobre el botón Usuarios.
  4. Dentro del apartado Responsables está el listado de profesores que tienen acceso al Espacio Docente con perfil de responsables. Al final de cada fila encontraran el botón Quitar.
  5. Haced clic sobre el botón Quitar, del lado del profesor que quieren desasignar.

¿Para qué sirven las diferentes pestañas de la herramienta de Configuración?

La herramienta de Configuración contiene 4 pestañas que son las siguientes:

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Cada una tiene una función diferente:

  • General: Sirve para cambiar el nombre del Espacio Docente y para visualizar qué grupos de docencia tienen acceso al Espacio Docente.
  • Herramientas: Sirve para escoger una configuración de herramientas para el Espacio Docente y para añadir herramientas complementarias como la Autoevaluación y Seguridad en los Laboratorios. Además, podéis escoger cambiar de versión en algunas de las herramientas.
  • Equipo Docente: Sirve para visualizar qué profesores tienen acceso al Espacio Docente y también se les puede dar de alta o de baja, siempre y cuando no sean responsables del Espacio Docente. A la hora de añadir a un profesor, este tendrá acceso a todas las herramientas (Gestor de grupos, Gestión de archivos,..) excepto a la herramienta de Configuración que esta reservada para aquellos profesores que son responsables del Espacio Docente.
    En caso de que queráis añadir a un professor como responsable del Espacio Docente, para que pueda acceder a la herramienta de configuración, tenéis que hacer la solicitud vía correo electrónico a la dirección cas@uab.cat. En el correo tenéis que indicar el NIU del profesor, el código del Espacio Docente donde lo queréis añadir, y también tenéis que indicar que queréis añadirlo con perfil de responsable.
  • Alumnos: Sirve para visualizar a los alumnos que tienen acceso al Espacio Docente dependiendo del grupo de docencia. También sirve para actualizar este listado con Sigma, hecho que da acceso a los alumnos que todavía no ven la asignatura. Por último, este apartado también tiene la opción de añadir alumnos nuevos, mediante su NIU.

¿Por qué no me aparece la herramienta de Configuración?

La herramienta de Configuración se encuentra al final del listado de herramientas, tal y como os mostramos en la siguiente imagen:

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Esta herramienta sólo la pueden ver los profesores que son responsables del Espacio Docente. Si sólo tenéis acceso al Espacio Docente con perfil de profesor no lo veréis.

En este caso podéis solicitar al titular del Espacio Docente que pida un cambio de vuestro perfil. El titular tendrá que hacer esta gestión mediante un correo electrónico dirigido a cas@uab.cat.

En caso de que seáis responsables del Espacio Docente y no podáis ver la herramienta, enviad un correo al cas@uab.cat con vuestra incidencia.