5 opciones web para la gestión colaborativa de proyectos

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El jefe de proyecto por lo general debe planificar, dirigir y gestionar recursos en los que se incluyen las persona, y para ello uno se puede ayudar de herramientas colaborativas por Internet.

Por eso hoy les quiero dejar una lista con 5 útiles herramientas para gestionar proyectos desde la web, esperando que les puedan ser útiles a los lectores del blog.

1.- Teambox es una herramienta desarrollada en Barcelona que tiene un uso basado en Twitter que lo hace muy eficiente en comunicación y colaboración. Tiene una versión gratuita que te deja gestionar 3 proyectos, y varias versiones de pago.

Está desarrollado en OpenSource lo que le da una aurea a moderno y actual. Te permite trabajar desde varios entornos como web, móvil, mail, etc. con lo que es suficientemente flexible. Facilita hacer un seguimiento tanto de las tareas asignadas como del timeline definido. También cuenta con aplicaciones para el iPad, iPhone, Gmail y Chrome, sin contar integraciones con dropbox, Google drive.

Características:

  • Puedes compartir tareas, mensajes y adjuntar ficheros.
  • Te comunica por correo.
  • Muy fácil configuración en 1 minuto.
  • Añade nuevas características constantemente.
  • Hitos del proyecto y time tracking.
  • Pensado para proyectos de tamaño medio y pequeño sin gran complejidad ni exceso de tareas.

2.- Basecamp es una herramienta muy popular y usada por muchas empresas y millones de usuarios a nivel mundial, lo que ofrece un nivel de garantía y de fiabilidad extra. No tiene ninguna versión gratuita, sólo una versión de prueba de 30 días.

Se centra en la comunicación y colaboración; y centraliza el feedback del proyecto, la compartición de ficheros, asignación y seguimiento de tareas.

Características:

  • Listas de tareas to-do.
  • Soporta compartir ficheros.
  • Tablón de anuncios.
  • Hitos del proyecto y time tracking.

3.- Remember the milkes una conocida herramienta centrada solamente en listas to-do y gestión de tareas (task management). Por tanto se pueden gestionar las tareas de manera muy fácil y rápidamente.

Características:

  • Listas de tareas to-do.
  • Integración con múltiples servicios como google calendar, twitter, sincronización con dispositivos móviles, etc.

4.- Springloops es una herramienta especializada para los desarrolladores de software, pero al fin y al cabo éste es el core bussiness de Adhoc.

Así es una herramienta para la gestión del código fuente y el desarrollo de páginas web, que te permite trabajar en paralelo con el código y compartirlo fácilmente. Es gratuito sólo para los primeros 100MB.

Características:

  • Buen work-flow.
  • Fácil gestión.

5.- Microsoft tiene, ya desde hace un tiempo, una versión gratuita de su exitoso Sharepoint que es el denominado Sharepoint Services. Actualmente el Sharepoint Services va por la versión 3.0 y es una muy potente herramienta colaborativa. No tiene una gestión del control de tiempo del proyecto ni hitos, es una herramienta colaborativa empresarial más que una herramienta enfocada a proyectos. Pero basta definir bien los entornos para convertirlo en una poderosa herramienta de proyectos.

El pero más grande que muchos verán en esta herramienta es que necesita estar alojada en un servidor de la propia compañía. Aunque luego se trata de otra herramienta colaborativa online como todas las otras con la ventaja que además te puede servir de intranet.

La he puesto en última posición por no ser una herramienta online como las otras, no al menos, la versión explicada, puesto que hay una versión completamente online pero ya no es gratuita ni tan interesante a mí entender.

Características:

  • Fácil gestión.
  • Instalación en Hardware propio.
  • Muchas funcionalidades y opciones de colaboración: tareas, wiki, calendario, recursos compartidos, workflows, etc.
  • Integración con los demás productos de Microsoft: Office, Outlook, Dynamics, etc.
  • Posibilidad de personalización de la web.

1 comentario en “5 opciones web para la gestión colaborativa de proyectos

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