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Qué es el coworking y por qué esta de moda

El Coworking ha despegado en los últimos años como una alternativa para trabajar desde casa o en su propia oficina. Ofrece flexibilidad, oportunidades de networking y, para algunos, también mejora la productividad. Echemos un vistazo a lo que es coworking.

Que es el coworking

El coworking es una innovadora forma de trabajar junto a otros profesionales pero sin compartir proyectos, objetivos o empresa. 

En lugar de trabajar en oficinas o lugares separados, los profesionales independientes, los autónomos y otros que tienen la capacidad de trabajar desde cualquier lugar comparten un entorno de trabajo. Esto puede ser de forma ocasional o para horas regulares de trabajo a tiempo completo, dependiendo de sus preferencias.

Los beneficios de Coworking

Si bien trabajar por cuenta propia tiene muchas ventajas, también tiene desventajas, como a veces sentirnos solos o aislados. El coworking nos priva de estar solos, simplemente estaremos en una oficina acompañados dónde podremos levantarnos a tomar un café, charlar con otro compañero o descansar un rato.

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Quizá el aspecto más atractivo de coworking es el ambiente creativo y el sentido de la comunidad de los profesionales de ideas afines. Podemos sacar verdadero partido a este modelo de trabajo a través de las múltiples ideas que se comparten en este modelo. Existen muchos profesionales trabajando y quizá algunos tengan que ver con nuestro tipo de negocio o servicio.

Otro beneficio de coworking es el potencial para la creación de redes de trabajo o networking. Las personas que se encuentran en un espacio de coworking podrían estar buscando el  tipo de trabajo que ofrecemos y así potenciar nuestro negocio sin apenas esfuerzo.

Por último, muchos espacios de coworking ofrecen servicios como cocinas equipadas con aperitivos y bebidas, Internet de alta velocidad, impresoras, salas de reuniones e incluso sofás y otros lugares para descansar.

Desventajas del Coworking

El mayor inconveniente de coworking es que no es gratis. Sin embargo, es más barato que alquilar una oficina, bastante más de hecho. Los precios dependen de dónde se encuentre la oficina y hay descuentos por larga duración.

Otra desventaja del coworking son las distracciones que existen en este tipo de lugares de trabajo: Interrupciones de los demás, ruido,…

La falta de privacidad es otra de las desventajas que nos presenta el coworking, ya que estamos rodeados de otros profesionales a todas horas y esto nos puede creer una sensación molesta en algún momento.

Antes de apostar por un espacio coworking debemos valorar nuestra personalidad y nuestro estilo de trabajo para ver si encajan con este modelo.

Consejos para mejorar la seguridad en el lugar de trabajo

Desarrollar una estrategia global de seguridad

Si tienes empleados contratados, una de sus principales responsabilidades es asegurarse de que tus trabajadores están protegidos de peligros mientras ocupan su lugar de trabajo. La mejor manera de hacerlo es mediante el desarrollo de una estrategia global de la empresa basada en minimizar estos peligros.

Los peligros dependen en gran medida del trabajo que se realiza. Por ejemplo, los conserjes trabajan con productos químicos potencialmente peligrosos, mientras que los mecánicos trabajan con maquinaria pesada.

Revisar regularmente su equipo e instalaciones

Las herramientas y equipos deben ser inspeccionados regularmente para asegurar que están en buen estado de funcionamiento. Lo mismo ocurre con las instalaciones y todo el lugar de trabajo. Revisa tus áreas de almacenamiento para asegurar que las cajas están apiladas de manera segura. También debemos asegurarnos que los empleados han sido debidamente educados en la forma de levantar objetos pesados. Los empleados deben conocer exactamente qué hacer y cómo salir del edificio en caso de incendio, una de las incidencias más peligrosas en naves industriales.

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Realizar una capacitación adecuada

El entrenamiento es esencial para todas los cargos y responsabilidades. Sin embargo, es especialmente importante para los puestos donde los empleados se ocupan de herramientas y equipos potencialmente peligrosos. Anota siempre las instrucciones por si surge alguna duda sobre cómo manejar algún aparato.  No sólo la formación inadecuada aumenta la probabilidad de un accidente, también puede provocar demandas judiciales.

Programar reuniones regulares de seguridad para su personal

Establecer reuniones con los trabajadores sobre una base regular donde usted puede discutir asuntos relacionados con la seguridad. Pida su opinión sobre cómo el ambiente de trabajo podría hacerse más seguro. En algunos casos, también puede ser beneficioso para que los empleados se sometan a formación básica de primeros auxilios con el objetivo de manejar las emergencias que puedan surgir.

Revisar accidentes

Debemos investigar los accidentes laborales que ocurra, y determinar la causa del mismo con el objetivo de evitarlo en un futuro. Es buena idea explicar a los trabaja

Mantenga buenos registros

Manten registros precisos de todos los eventos relacionados con la seguridad que ocurran en el lugar de trabajo. Estos registros pueden facilitar la detección de posibles problemas o áreas de mejora. Hay muchos libros y listas de verificación disponibles en línea gratis que podemos utilizar.

Integre la seguridad en cada parte de su negocio

La seguridad debe estar en el centro de todo lo que haces con tu negocio. Debemos inspeccionar cada lugar y sus posibles riesgos para intentar neutralizarlos. Al hacerlo, creamos un lugar de trabajo seguro y eficiente para los trabajadores.

Día sin reuniones

¿Cuántas personas hay que adoren las reuniones? Pocas, supongo.

Una de las mejores maneras de proteger tu  productividad es programando un día sin reunión.

¿Qué es un Día Sin Reuniones?

Un día sin reuniones es lo que parece… un día prohibido para fijar reuniones. Eso significa que un día a la semana o cada dos semanas hay un día fijado para no fijar reuniones. Puede ser un miércoles o un viernes. No hay reuniones programadas, ni reuniones improvisadas,…

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¿Por qué no apostamos por los días sin reunión?

Las reuniones consumen demasiado tiempo. Muchas veces, las personas se reunen, y realmente no saben para qué.

Mucha gente que acude a las reuniones es gente sin poder de decisión, que únicamente ve la reunión como una oportunidad para estar informado. Es mejor que solo vaya uno y resuma el contenido de la reunión acortando el número de personas que pierden tiempo estando en esa reunión.

Las reuniones invaden la jornada laboral y no permiten muchas veces centrarnos en el trabajo en sí. Es realmente agotador tener reuniones seguidas, además de estresante porque hay días que no has podido avanzar nada en tu trabajo diario. Así que, la mayoría de las reuniones consumen nuestro tiempo y trabajo diario.

Un día de reuniones permite que las personas se concentren en su trabajo sin interrupción creando un clima de trabajo y comunicación realmente productivo.

Cómo llevar a cabo el día sin reuniones

Es complicado a no ser que seas un directivo o jefe de algún departamento ya que cada empresa tiene su manera de trabajar y es realmente difícil convencer a un equipo entero.

El trabajo consiste en convencer mediante datos o gráficos a los responsables de cada departamento o dialogar con responsables de recursos humanos para llevar a cabo esta iniciativa. Los resultados son buenos, aunque también depende de la urgencia o el tipo de proyecto que se trate en la reunión.