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Pagos y trámites de los autónomos

Ser autónomo es una de las elecciones más importantes de una persona ya que implica algunos compromisos y deberes.

La figura jurídica del autónomo, también llamado trabajador por cuenta propia, se basa en que carece de empleador fijo y realiza trabajos de manera puntual para diferentes empresas o instituciones.

La figura del autónomo ha tenido mucha controversia y sigue teniéndola, puesto que se suele hacer un mal uso del mismo a la hora de contratar. El llamado “falso autónomo” es una figura muy conocida para muchas empresas que contratan a profesionales que facturan como autónomos pero que tienen una actividad frecuente en la empresa, como cualquier empleado habitual asalariado.

Este falso autónomo es ilegal pero muchas empresas siguen realizando este tipo de contrataciones ya que la Seguridad Social rara vez puede demostrar que, efectivamente, se trata de la figura de un falso autónomo. No obstante, un autónomo tiene que abonar una cuota mensual para estar dado de alta en este régimen. A continuación explicaremos en qué consiste la cuota de autónomos y cuanto suele costar a aquellos que deciden trabajar por cuenta propia.

¿Qué es la cuota de autónomos?

La cuota de autónomos es la cuota mensual que un trabajador por cuenta propia debe abonar para estar dado de alta en el régimen de autónomos y facturar como tal.

Esta cuota debe abonarse desde el primer día de alta en el régimen y se trata de una cuota independiente a otros impuestos como podría ser el IRPF o la declaración del IVA. La base de cotización es el principal factor que marca la cuantía de la cuota mensual de autónomos y esta describe la cantidad que vamos a cotizar en prestaciones, jubilación, etc.

El importe de la base de cotización lo elige cada trabajador por cuenta propia de manera independiente siguiendo unas bases máximas y mínimas de cotización.

No obstante, durante los primeros 12 meses (un año) el trabajador por cuenta propia podrá disfrutar de una cuota mínima de autónomos de 60 euros al mes. Esta tarifa especial está pensada para emprendedores que quieren comenzar su andadura en el régimen de autónomos.

Darse de baja como autónomo

Si la cosa no funciona y no tenemos la posibilidad de ganarnos la vida trabajando como autónomos, siempre podemos darnos de baja y buscar trabajo por cuenta ajena.

Dar de baja de autónomo es un trámite que podemos realizar por Internet rellenando el modelo 037, es un trámite fácil y rápido aunque si no tenéis experiencia lo mejor es que lo consultéis con vuestro asesor y que él o ella se encargue de realizar todo el proceso.

Factoring público como alternativa a obtener liquidez

Muchas empresas necesitan, en determinados momentos de su existencia, una ayuda económica que les permita resolver una situación complicada o dar un paso adelante en su crecimiento como empresa. La acumulación de facturas puede ser mortal para una pyme que, si no consigue solventar esta situación, puede adentrarse a un terreno pantanoso que le obligue a cerrar.

Factoring público para anticipar el pago

Por suerte, las pymes tienen diferentes alternativas para obtener liquidez y evitar este tipo de situaciones económicas que amenazan su existencia. Si tenemos una pyme, siempre podremos intentar pedir un crédito o un préstamo al banco pero probablemente nos llevaremos una decepción al hacerlo.

La manera más interesante de conseguir liquidez es mediante el factoring público. El factoring público no es más que la anticipación del cobro de facturas pendientes por parte de las instituciones públicas.

Este mecanismo financiero puede salvar la vida de una pyme mediante el cobro por anticipado de las facturas pendientes con entes públicos. Seguro que ya sabéis que las administraciones públicas tardan muchísimo en pagar sus facturas, con retrasos de hasta 2 y 3 meses desde la emisión de la factura.

No obstante, al contrario que otras instituciones las administraciones públicas siempre acaban abonando sus facturas por lo que tener una deuda con ellos nunca será un problema a no ser que tengamos una necesidad imperiosa de cobrar esa factura.

Las empresas especializadas en factoring público como DGF se encargan de anticipar el cobro de la factura pendiente a cambio de una comisión por lo que ambas partes salen ganando.

Ventajas del factoring público

La ventaja más evidente de este mecanismo financiero es la anticipación del cobro de las facturas, algo primordial en situaciones económicas delicadas. Las empresas especializadas en este tipo de mecanismos aseguran que se puede anticipar el cobro entre el 70 y el 80% por lo que el dinero llega bastante rápido a la cuenta de la pyme y puede evitar una situación catastrófica.

La anticipación del pago depende de varios factores como el nicho de mercado, el importe de las facturas, fecha de emisión de la factura, etc.

Además, las pymes se olvidan de la gestión de estas facturas y de estar pendientes del cobro de las mismas, ahorrando así recursos administrativos.

Este instrumento sencillo y fácil de aplicar provoca que las administraciones o instituciones públicas no se retrasen semanas o meses en el pago y así podamos disponer del dinero lo antes posible.

Nuevas formas de certificación: Email y SMS

Las comunicaciones han cambiado nuestra vida diaria. Si hacemos memoria, recodaremos como hace pocos años comunicarnos entre nosotros no era tan fácil como ahora. La llegada de Internet ha facilitado enormemente esta labora y nos ha reportado diferentes beneficios, siendo la comunicación uno de los pilares básicos de la era moderna.

Dentro de las comunicaciones, un capítulo aparte son las comunicaciones certificadas. Las comunicaciones certificadas han sido históricamente asignadas a medios como el burofax, que es un documento que certifica que el receptor recibe correctamente el archivo o documentación.

No obstante, la comunicación electrónica está cada vez más aceptada por la sociedad hasta el punto de que el Tribunal Supremo ha aprobado que las comunicaciones digitales puedan ser una vía más de entrega y dispongan de validez jurídica.

Este hecho tan simbólico hace que las empresas certificadoras puedan utilizar otros medios como el Email certificado o el SMS certificado.

Hasta ahora, el burofax era la vía legal más aceptada para certificar la recepción de un documento pero este medio tiene ligeras desventajas que lo hacen que sea una opción poco beneficiosa. Por un lado, el burofax tiene la desventaja del excesivo precio ya que al ser (hasta ahora) la única opción su precio era algo elevado.

Además, tanto el burofax como la certificación postal son herramientas de otro tiempo frente a las nuevas tendencias digitales que encontramos en el mercado. Las empresas certificadoras operan de una manera legal, fehaciente y garantizan seguridad de los documentos para evitar problemas.

Estas empresas custodian las actas de comunicación ante notario donde se describen los datos del envío como dirección IP, acuse de recibo, fecha, contenido e identidades de emisor y receptor. El correo electrónico certificado es la mejor manera de certificar el envío y recepción de un archivo o documento, obteniendo validez legal gracias a la eficiencia del proceso.

No obstante, otra de las vías que nos brinda la tecnología es el SMS certificado. Gracias a este tipo de comunicación, la empresa puede certificar el proceso de envío del SMS y depositarlo ante notario para dar garantías del contenido, envío y recepción del mismo. El SMS es una vía muy interesante que se utiliza cada vez más en el entorno digital, también para certificar la autenticación de usuarios en comercios online, páginas web, aplicaciones, etc.

La gran ventaja de estas nuevas comunicaciones electrónicas radica en el ahorro de costes y de recursos. Gracias a este tipo de envíos, nos evitamos tener que abonar grandes costes como el del burofax y podemos ahorrar también bastante tiempo.

Además, las comunicaciones a través del email o el SMS certificado también nos permiten gozar de validez internacional y que el usuario que no se encuentre en su país de residencia también reciba el contenido sin problemas.